Manual · Menu e preços

Menu e preços

O SAF-T diz-nos o que vendes, a que preço e quantas vezes. Tu dizes-nos as receitas. O Sócio cruza os dois e diz-te que preços atualizar, que pratos promover — e quantos quilos estão a desaparecer da cozinha.

Tudo isto vive no passo 4 · Menu & Cozinha do simulador, depois de carregares o SAF-T. São quatro cartões: os preços dos ingredientes, os teus pratos, a matriz do menu e o controlo de desperdício.

Preços dos ingredientes (€/kg ou €/L)

A grelha de ingredientes é o teu catálogo de compras: cada ingrediente tem um preço ao quilo (ou ao litro, como o azeite). É este preço que alimenta todas as contas de custo dos pratos.

  • Atualiza à mão sempre que um fornecedor mudar um preço — escreves o valor novo na caixa e está feito.
  • Ou deixa a IA fazê-lo por ti com as faturas dos fornecedores (capítulo 9).
  • 💥 Simular subida geral de preços: o cursor de 0 a 40% mostra-te, em direto, o que acontece à margem de cada prato se os fornecedores subirem tudo. O botão «↺ repor» devolve os teus preços reais.
🔍 Onde vou buscar estes preços? Da última fatura do fornecedor (o €/kg está lá). Cada campo tem um botão «?» dentro do simulador com esta mesma indicação.

Os teus pratos — custo real vs preço de venda

A tabela de pratos cruza o que vendeste (do SAF-T: preço médio e quantidades do ano) com o custo da receita que registaste. Coluna a coluna:

ColunaO que significa
PreçoPreço médio de venda no ano, lido das tuas faturas
Custo ingr.O que a dose custa em ingredientes, com os teus preços ao kg
Food-costCusto ÷ preço. O alvo é 30% (o setor anda entre 28% e 34%) — acima de 30% fica a amarelo, acima de 34% a vermelho
MargemO que sobra de cada dose, em % do preço
Preço recom.O preço que repõe o food-cost nos 30%. Só aparece quando está acima do teu preço atual (a vermelho, com ↑); se o teu preço já chega, vês um «✓ ok»
Vendidos/anoQuantas doses vendeste no ano, segundo o SAF-T
ImpactoQuanto vale ao ano atualizar para o preço recomendado — calculado com uma margem de segurança (partimos do princípio que ~90% da procura se mantém)

No fim da tabela, o resumo diz-te quantos pratos têm o preço desatualizado (food-cost acima de 30%) e o potencial anual se os atualizares a todos. A lista está ordenada pelo impacto — o prato que mais te pode dar está no topo.

⚠️ Os preços do menu és sempre tu que decides. O Sócio recomenda e mostra quanto vale; nunca muda um preço por ti.

As receitas (toca num prato para editar)

1 Toca no prato na tabela

Abre-se a janela da receita. Um prato sem receita aparece marcado como «sem receita — toca para criar» e, até lá, não entra nas contas de custo.

2 Mete ingredientes e gramas por dose

Escolhe o ingrediente e as gramas que vão num prato servido (ex.: 300 g de vaca num bife). Falta um ingrediente? «+ adicionar ingrediente» cria uma linha nova.

3 Guardar receita

O custo do prato, o food-cost, o preço recomendado e a matriz recalculam na hora. Não precisam de ser perfeitas à primeira — afina-as quando pesares uma dose a sério.

A matriz do menu — o que promover, ajustar ou cortar

Com receitas em pelo menos 3 pratos, a matriz cruza popularidade (vendas/ano) com margem por dose e encaixa cada prato num quadrante, com a ação recomendada:

QuadranteO que éO que fazer
EstrelasVendem muito e deixam boa margemProtege-as: destaque na carta, nunca baixes a qualidade
🐴 Burros de cargaVendem muito mas deixam poucoSobe o preço 0,50–1 € ou reduz o custo da dose
🧩 PuzzlesBoa margem mas vendem poucoPromove-os: sugestão do empregado, posição de destaque na carta
EncalhadosVendem pouco e rendem poucoReformula ou tira da carta — ocupam cozinha e stock

Controlo de desperdício — compras vs consumo teórico

O consumo teórico é quanto de cada ingrediente os pratos vendidos explicam (receitas × doses do SAF-T). Ao lado, preenches os quilos que realmente compraste no ano — à mão ou deixando a IA somá-los das faturas (capítulo 9). A diferença, em kg e em euros, é desperdício, doses mal pesadas ou perdas que ninguém vê. Uma vez por mês, esta comparação apanha o que o olho não apanha.

Os 5 custos mensais (passo 2)

Os pratos dizem-te a margem da cozinha; os custos mensais dizem-te se a casa toda aguenta. São cinco campos, valores aproximados servem, e alimentam o diagnóstico, o ponto de equilíbrio por dia e a ocupação da sala (capítulo 7):

CustoOnde vais buscá-lo
Compras (CMV) — % da faturaçãoContabilista (conta 61 ÷ vendas) ou o portal e-Fatura. Sem ideia? Deixa a média do setor: 32%
Pessoal — €/mêsProcessamento salarial do contabilista (custo total, com Seg. Social — não o líquido). Conta rápida: ordenados brutos × 1,4
Renda — €/mêsContrato de arrendamento. Espaço próprio? Mete 0. Condomínio conta
Energia — €/mêsFaturas da luz e do gás: usa a média dos 12 meses, não o mês de agosto
Outros — €/mêsExtrato bancário: débitos diretos de um mês (seguros, software, contabilista, licenças, limpeza…)

Mudaste um valor? «Guardar custos e analisar →» grava e recalcula tudo. Deixar um campo em branco é legítimo — conta como zero e o diagnóstico avisa que os custos estão incompletos.

O histórico de preços trabalha por ti

Cada linha de fatura que a IA lê fica registada com data, fornecedor, preço e quantidade. É esse histórico que faz duas coisas por ti: mostra a variação de cada ingrediente quando chega uma fatura nova (o teu preço vs o preço da fatura, em %) e soma os quilos comprados para a coluna «kg comprados» do controlo de desperdício. Ou seja: cada fatura que fotografas deixa o menu mais afiado — sem apontares nada à mão.

Perguntas frequentes

O preço recomendado obriga-me a alguma coisa?

Não. É uma conta feita em voz alta: custo da dose ÷ 30% de food-cost alvo. Vês quanto vale ao ano, mas quem decide o preço na carta és sempre tu.

Não sei as gramas exatas de um prato. E agora?

Começa com uma estimativa honesta (o botão «?» junto à tabela de pratos explica como descobrir) e afina quando pesares uma dose. Um prato sem receita não inventa custos — fica marcado como «sem receita» até lá.

O que é exatamente o «Impacto»?

A diferença entre o preço recomendado e o teu preço atual, multiplicada pelas doses que vendeste no ano — com um desconto de prudência (assumimos que ~90% da procura se mantém depois da subida). É uma estimativa conservadora, não uma promessa.

A simulação de subida geral de preços grava alguma coisa?

Não. O cursor de 💥 subida geral só mexe nos números no ecrã, para testares cenários. Os teus preços reais voltam intactos com «↺ repor».

Dúvidas? Fala com o teu gestor O Sócio: Luís Antunes · luis.antunes1@gmail.com osocio.pt · os teus dados são teus (RGPD)