Carregar o SAF-T
É o ficheiro que o teu programa de faturação já gera para as Finanças. Não escreves nada — só o exportas e arrastas.
O que é o SAF-T de faturação
O SAF-T é um ficheiro .xml que o teu programa de faturação (o POS do restaurante) exporta todos os meses para entregar à Autoridade Tributária. Traz lá dentro todas as faturas: o que vendeste, a que preço, a que horas e em que dias. É esse ficheiro — o mesmo que envias à AT — que O Sócio lê para te mostrar o negócio.
Nenhum dado dos teus clientes é guardado para marketing — o simulador descarta-os na leitura do ficheiro (RGPD).
Os dois ficheiros (e a ordem certa)
| Ficheiro | Quem o tem | O que traz |
|---|---|---|
| SAF-T contabilístico anual do ano passado | O teu contabilista — pede-lhe o ficheiro (é o que acompanha a IES) | Receita e custos reais (classes 6 e 7) do ano passado: o teu ponto de comparação. Dá a margem real do ano passado, a sazonalidade para a previsão até dezembro e a tua estrutura de custos. |
| SAF-T de faturação (do POS) | Tu — exportas do POS todos os meses | Receita real, horários, ticket médio e o que vendes prato a prato. Os custos completas tu em 2 minutos. |
A ordem certa é primeiro o anual do contabilista do ano passado, depois o SAF-T do POS deste ano (de janeiro até ao mês passado). Assim O Sócio analisa este ano com a receita real do POS e usa o ano passado para o que ninguém consegue julgar sem comparar: o mês atual contra o mesmo mês do ano passado, o acumulado contra o acumulado, a margem real do ano passado e a forma do ano (sazonalidade) para a previsão até dezembro. A estrutura de custos do ano passado é aplicada a este ano como estimativa — está sempre marcada como tal e afinas os 5 custos no passo 2 quando quiseres. Se carregares o SAF-T contabilístico deste ano, é esse que manda: custos 100% reais. Podes começar só com o POS — a receita, os horários e o ticket ficam todos analisados, mas sem ponto de comparação e com os custos por preencher.
Onde exportar no teu POS
Procura no menu do programa algo como «SAF-T», «Exportar SAF-T» ou «Ficheiro AT» — é a opção que já usas para enviar o ficheiro às Finanças todos os meses. Funciona com ficheiros SAF-T portugueses válidos — se usas Winrest, Zone Soft, Moloni, ETPOS ou outro POS, exporta o SAF-T e confirma o resultado. Em caso de dúvida, o suporte do teu POS sabe dizer-te onde está — pergunta «onde exporto o SAF-T de faturação?».
Como carregar
Depois de entrares na app, o primeiro ecrã é o do carregamento: «Arrasta ou toca para carregar o teu SAFT (.xml)».
app.osocio.pt → passo 1Um ficheiro de cada vez. Tem de ser .xml e até 200 MB — chega e sobra para um ano inteiro de faturação.
Vês «A ler e analisar o teu SAFT…» e, no fim, a confirmação: «✅ nome-do-ficheiro carregado (N faturas lidas)». A análise abre sozinha no passo 2.
Queres só espreitar? No passo 1 tens dois botões de demonstração: «🎯 Demo completa (com contabilidade)» e «🧾 Demo só com faturação (POS)», com um restaurante fictício.
Os 5 custos mensais (2 minutos)
O SAF-T do POS dá-nos a receita real — falta o outro lado. No passo 2 preenches 5 campos com valores médios mensais (aproximados servem; afinas quando quiseres) e carregas em «Guardar custos e analisar →». Cada campo tem um «?» com estas mesmas indicações lá dentro.
| Campo | O que é | Onde vais buscar o número |
|---|---|---|
| Compras (CMV) · % da faturação | Tudo o que compras para pôr no prato e no copo: carne, peixe, legumes, mercearia, bebidas. | Contabilista: pede o total da conta 61 (CMVMC) e das vendas e divide um pelo outro · portal e-Fatura → faturas de compra · ou soma dos extratos dos 5 maiores fornecedores. Sem ideia? Deixa 32% (média do setor) e corriges depois — recalcula tudo num segundo. |
| Pessoal · €/mês | Custo total da equipa: ordenados brutos + Segurança Social a teu cargo + subsídios de férias e Natal diluídos. Inclui-te se recebes ordenado da empresa. | Processamento salarial do contabilista (o total do mês, não o líquido). Conta rápida: ordenados brutos × 1,4. |
| Renda · €/mês | A renda do espaço tal como está no contrato. Condomínio ou taxas do centro comercial contam. | Contrato de arrendamento ou recibo. Espaço próprio? Mete 0. |
| Energia · €/mês | Luz + gás. Gás em garrafa? Soma o que gastas por mês em garrafas. | Faturas do fornecedor (área de cliente tem o histórico): usa a média dos 12 meses, não o mês de agosto. |
| Outros · €/mês | Tudo o resto que sai todos os meses: seguros, contabilista, software/POS, licenças, água, telecomunicações, manutenção, limpeza, marketing. | Extrato bancário: vê os débitos diretos e transferências recorrentes de um mês típico. |
Limites reais
| Limite | Quanto |
|---|---|
| Formato | Ficheiro .xml (SAF-T português) |
| Tamanho máximo | 200 MB por ficheiro |
| Ritmo | Até 8 carregamentos por minuto (trava automática de segurança) |
| Custo | Carregar o SAF-T está incluído no serviço — gratuito e sem limite de carregamentos. |
Erros comuns — com as mensagens reais da app
| Mensagem que vês | O que significa e o que fazer |
|---|---|
| «Não consegui ler este SAFT. Confirma que é um ficheiro SAF-T válido.» | O ficheiro está corrompido ou não é um SAF-T (ex.: um PDF ou Excel com nome mudado). Exporta outra vez do POS. |
| «Este SAFT não tem NIF no Header.» | O ficheiro veio sem identificação da empresa. Reexporta do POS ou fala com o suporte do programa. |
| «O NIF no Header deste SAFT não é válido (esperava 9 dígitos).» | O NIF dentro do ficheiro está mal formado — confirma com o suporte do POS. |
| «O SAFT é do NIF …, mas a tua conta registou-se com o NIF …» | Estás a carregar o ficheiro de outra empresa. Só podes associar o NIF com que te registaste — se precisas de outro, fala com o teu gestor O Sócio. |
| «Este NIF já está associado a outra conta.» | Outra conta (ex.: do sócio ou do gerente) já usa esse NIF. Fala com o teu gestor O Sócio. |
| «Ficheiro demasiado grande (máx. 200 MB).» | Exporta períodos mais curtos (ex.: mês a mês) em vez de vários anos de uma vez. |
| «Demasiados pedidos. Espera um minuto e tenta de novo.» | Trava de segurança após vários carregamentos seguidos. Espera 1 minuto. |
| «Este SAFT não tem faturação nem contabilidade legíveis.» | O ficheiro não traz vendas nem contabilidade (ex.: SAF-T de compras). Exporta o SAF-T de faturação do POS ou pede o contabilístico ao contabilista. |
Se o carregamento correr bem mas terminar com «⚠️ N aviso(s)», não é erro: o ficheiro foi lido na mesma, e os avisos são pormenores técnicos (ex.: uma fatura fora do período do cabeçalho) que o simulador registou ao ler.
Perguntas rápidas
Carreguei o mesmo mês duas vezes. Duplica as faturas?
Não. Ao recarregar um período, só esse intervalo é substituído — as faturas nunca ficam duplicadas.
Posso começar só com o SAF-T do POS?
Sim. A receita fica toda analisada (ticket médio, horários, pratos vendidos). O lucro, a margem e as estratégias aparecem quando preencheres os 5 custos no passo 2. Se quiseres custos 100% reais, o caminho é o SAF-T contabilístico — o diagnóstico passa a usar essa fonte para o período que ela cobre.
Devo pedir o SAF-T contabilístico ao contabilista?
Vale muito a pena: é o teu ponto de comparação. Com o anual do ano passado vês se este ano está melhor ou pior (mês contra mês, acumulado contra acumulado, margem real do ano passado) e a previsão até dezembro segue a forma do teu ano. Pede «o SAF-T contabilístico anual do ano passado» — qualquer contabilista sabe o que é.
Com que frequência devo carregar?
Uma vez por mês chega: exportas o SAF-T do mês no POS (o mesmo que envias à AT) e arrastas para o simulador. É a rotina de 5 minutos que mantém margem, previsão e avisos atualizados.